Como todos os avanços tecnológicos que presenciamos, todos os setores empresariais foram, estão e serão cada dia mais beneficiados com novas maneiras de trabalhar.
Na contabilidade não é diferente, porém os conceitos de contabilidade on-line e contabilidade digital parecem idênticos, mas existem diferenças significativas.
Quando pensamos em um escritório de contabilidade logo imaginamos pessoas rodeadas de muitos papéis, livros fiscais e os famosos “malotes”. Para os empreendedores e empresários, havia uma grande dificuldade no gerenciamento de todos esses documentos e informações, pois qualquer falta, poderia ocasionar em diferenças de recolhimentos, multas e juros.
Para entender este cenário, neste artigo você entenderá o que é a contabilidade on-line, a contabilidade digital e suas principais diferenças.
O que é contabilidade on-line?
Pode parecer algo novo, mas a contabilidade on-line surgiu em 2012. Com objetivo de automatizar os processos contábeis, agilizar e facilitar cálculos, relatórios e entregas de obrigações.
Neste cenário, entendemos apenas como automatização de tarefas, ganhos de produtividade e redução de custos, o que causou preocupação em escritórios por baratear as atividades.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital é a evolução da contabilidade on-line.
Com a chegada de novos softwares e novos ERP’s (sistemas integrados para gestão de empresas), foram criadas novas interfaces e funcionalidades, que otimizam ainda mais os controles e as trocas de informações, até em tempo real.
Através disso, novas possibilidades surgiram para que a contabilidade tenha se tornado ainda mais estratégica dentro das empresas, visando:
- Redução de custos;
- Otimização de recursos;
- Mitigação de erros operacionais;
- Agilidade no processamento de informações;
- Papel consultivo e pró-ativo, que agrega maior valor ao cliente.
O contador, que era visto como apenas uma necessidade, passou a ter um papel ainda mais estratégico, por ter a capacidade de agregar dados de forma mais inteligente, transformando em informações preciosas para planejamento correto e tomada de decisões mais assertivas.
Conclusão:
A contabilidade digital traz como objetivo aproximar o empreendedor do seu contador de forma rápida, dados mais simplificados e, principalmente, como um verdadeiro parceiro de negócio.
Caso ainda tenha dúvidas em relação a este tipo de contabilidade ou deseja conhecer mais sobre todas as possibilidades, entre em contato conosco. Será um prazer ser um parceiro para sua empresa.